Cómo extender una factura por servicios prestados

f Cómo extender una factura por servicios prestados

+ ✦ ♥

Cómo extender una factura por servicios prestados

Cómo extender una factura por servicios prestadosSkip to ContentTESTESEXPLORA Los test Acerca de nosotros Portal de la comunidad Página al azar Categorías ENTRAR Iniciar sesión El inicio de sesión por medio de las redes sociales no funciona en modo incógnito. Inicia sesión en el sitio con tu nombre de usuario o correo electrónico para continuar. Facebook Google Cuenta de wikiHow ¿No tienes una cuenta? Crear cuenta AL AZARInicioAl azarBuscar categoríasLos testAcerca de wikiHowInicia sesión/RegístratePolíticasCategoríasFinanzas y negociosCómo extender una factura por servicios prestados Descargar el PDF Coescrito por Michael R. Lewis Referencias Descargar el PDF X Este artículo fue coescrito por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield de Texas. Tiene una licenciatura en Administración de Empresas en Gestión Industrial de la Universidad de Texas en Austin. En este artículo, hay 11 referencias citadas, que se pueden ver en la parte inferior de la página. Este artículo ha sido visto 22 341 veces. En este artículo: Comenzar con el encabezado Preparar una lista de los servicios Darle al cliente la información que debe seguir Consejos y advertencias Artículos relacionados Referencias Si eres un trabajador independiente o tienes tu propia compañía pequeña que brinda un servicio especializado, lo más probable es que tendrás que aprender a extender una factura por los servicios que has prestado de modo que puedas cobrar por estos. La información que incluirás en la factura variaría según los servicios específicos que prestes, pero la mayoría de las facturas deben incluir tu información de contacto y otra información básica de encabezado. Asimismo, debe incluir una lista de los servicios prestados al cliente dentro del periodo de facturación, además de la suma total a pagarte.PasosParte 1Parte 1 de 3:Comenzar con el encabezado Descargar el PDF 1Coloca el nombre de tu compañía en la parte superior. Para ser profesional, debes comenzar con la información de tu compañía en la parte superior de la página. Si no tienes una compañía, comienza con tu nombre en esta parte. Puedes centrarlo o colocarlo a la izquierda.[1] X Fuente de investigación Trata a la factura como una carta comercial. De esta forma, puedes colocar un encabezado profesional en la parte superior y en el centro. Por otra parte, también es efectivo colocar una indicación simple del nombre de tu negocio.2Añade tu información de contacto. Coloca tu dirección, número telefónico, correo electrónico y otra información de contacto relevante. Asegúrate de utilizar la información de tu negocio, no tu información personal.[2] X Fuente de investigación Un número telefónico de fax también podría ser relevante.Si aceptas unos servicios de pago como PayPal, asegúrate de utilizar el correo electrónico que tienes relacionado con esa cuenta.3Añade el nombre o el negocio del destinatario. Al igual que con una carta comercial, debes dirigirte a la persona a la que le cobrarás. Si se trata de un negocio, utiliza la dirección e información de contacto que te brindó la compañía.[3] X Fuente de investigación Si se trata de una persona, utiliza la información que te brindó, pero de preferencia la información de contacto del negocio.Si no tienes suficiente información, podrías tener que comunicarte con la persona o el negocio con la información que tienes para averiguar más.[4] X Fuente de investigación Si se trata de una gran compañía, deberás llamarle de todas formas para preguntar exactamente a quién dirigir la factura.4Incluye el número de cuenta del cliente. Crea un número único de identificación para tus clientes. Luego, asegúrate de que este se incluya en cada factura que les extiendas. Este acto te permitirá agrupar las facturas por cliente si es necesario, evaluar su historial de pagos o documentar la falta consistente de pagos.5Coloca un número único de factura cerca de la parte superior. Si envías unas facturas de manera regular, es importante que cada una tenga un número único de modo que sea fácil de identificar y consultar. La manera en que escojas un número dependerá de ti, pero recuerda que debes tener uno para cada factura.[5] X Fuente de investigación Una manera simple es solo comenzar con el uno e ir de manera ascendente. Para mantener uniforme la extensión del número, puedes comenzar con "0000001".[6] X Fuente de investigación Otro método es asignar un número de cliente y luego utilizar la fecha. Por ejemplo, si el número de cliente es 305 y la fecha es 2 de febrero de 2016, puedes utilizar 305-02022016 como número. Asegúrate de estar seguro de cuál debe ser la fecha. ¿Es cuando el servicio se prestó o cuando creaste la factura?6Incluye la fecha de la factura. Cerca de la parte superior, coloca la etiqueta que indique "Fecha de facturación". Al lado de esta, añade la fecha en la que creas la factura. Esto ayuda al cliente y a ti a estar informados del tiempo.[7] X Fuente de investigación Puedes incluir también el periodo de facturación. Este se basa en cómo estableces tu facturación.Por ejemplo, si esta es una vez al mes, eso quiere decir que el periodo de facturación será del comienzo del mes hasta el fin del mes, y los servicios que prestaste durante ese periodo se incluirán en la factura.AnuncioParte 2Parte 2 de 3:Preparar una lista de los servicios Descargar el PDF 1Prepara una lista de los servicios que has brindado. Este paso es la parte central de la factura. De esta forma, le indicas al cliente qué le cobras y por qué se lo cobras. Es importante no tener sorpresas en este paso, así que asegúrate de ser siempre franco con tu cliente.[8] X Fuente de investigación Organiza los servicios por fechas. Si la factura contiene más de una fecha, es más fácil organizarla por fechas. Colócalas a la izquierda. Tienes que incluir la fecha en que se prestó el servicio, sin importar la manera que escojas para hacerlo.Haz una lista de los servicios. A su lado, enumera la cantidad que cobras por hora o por servicio. También necesitarás la cantidad de horas o la cantidad de veces en que se realizó el servicio. Finalmente, coloca el total por ese servicio en particular a la derecha en la columna de los cargos.Crea una nueva fila para cada tipo de servicios.Enumera los cargos relevantes por los servicios, como los cargos por partes.2Añade otras tarifas. Si tienes una tarifa por entregas, puedes añadirla al final ya que no es parte del servicio. Asimismo, puedes añadir las otras tarifas que tengas que aplicar. Asegúrate de que se señalen bien y le queden claras al cliente.[9] X Fuente de investigación La tarifa de entrega puede sufrir de impuestos si tienes impuestos a las ventas en donde vives, así que puedes cobrar por estos después de calcular el subtotal. Sin embargo, siempre verifica con un contador para asegurarte de cobrar correctamente los impuestos.[10] X Fuente de investigación 3Crea un subtotal. Suma todos los cargos que tienes en la factura. Pon el subtotal en una línea debajo de los servicios con una etiqueta que indique "Subtotal". Es el subtotal porque todavía tienes que añadir los impuestos.[11] X Fuente de investigación 4Añade los impuestos. Calcúlalos. Coloca la tasa de los impuestos debajo del subtotal con una etiqueta que indique "Tasa de impuestos". Si la desconoces, comunícate con las autoridades locales del impuesto a las ventas para averiguarla.[12] X Fuente de investigación De igual forma, puedes buscar en línea para averiguarla o comunicarte con un contador.En algunos estados, no tendrás que cobrar el impuesto a las ventas por los servicios que brindas. Verifica con las leyes locales para averiguar si necesitas cobrarlo en donde vives. Asimismo, esto puede variar según el tipo de negocio. Por ejemplo, podrías no necesitar cobrar el impuesto a las ventas si tienes una organización sin fines de lucro. Asimismo, puede depender de si el objeto primario de la venta es el servicio (como lo es en el caso de dentista) o el equipo (como lo es en el caso de la reparación de una computadora).[13] X Fuente de investigación Normalmente, los impuestos se cargan en el lugar en el que se prestó el servicio, así que si vas al lugar de residencia del cliente en un suburbio, deberás utilizar el impuesto a las ventas de esa ciudad. Sin embargo, siempre verifica con las leyes locales.[14] X Fuente de investigación El impuesto a las ventas es un porcentaje. Para averiguarlo, multiplica el subtotal por el porcentaje que se expresa como un decimal. Por ejemplo, si el total es $50 y el impuesto a las ventas es 8,25 %, multiplica $50 por 0,0825 para conseguir 4,125. Redondea la cantidad según sea necesario. El impuesto sería $4,13.Añade el impuesto. Luego, añade la cantidad que conseguiste al subtotal original. En el ejemplo, debes añadir $4,13 a $50 para conseguir el gran total de $54,13.[15] X Fuente de investigación 5Calcula el total. Finalmente, enumera la cantidad total que has calculado. Coloca "Total" al lado de la cantidad para dejarlo en claro. Además, no está de más colocar un cuadro alrededor del total o marcar la cantidad total final en negrita.[16] X Fuente de investigación 6Conserva un registro minucioso de tus facturas. Es preferible tener una copia digital y una copia impresa guardados. Si tienes unos correos electrónicos, unos memorandos u otros documentos relacionados con esa factura, debes guardarlos con la copia impresa de la factura.AnuncioParte 3Parte 3 de 3:Darle al cliente la información que debe seguir Descargar el PDF 1Añade las opciones de pago. Tu cliente tiene que saber cuáles son los métodos de pago que puede utilizar. ¿Aceptas cheques? ¿El cliente puede pagar con tarjeta de crédito, dinero en efectivo u otro sistema de pago? Si la única forma en la que el cliente puede pagar es yendo en persona a tu tienda, díselo. Otras opciones de pago son enviar el pago (ya sea por cheque o número de tarjeta de crédito), reportar un pago (número de tarjeta de crédito) o pagar en línea.[17] X Fuente de investigación 2Incluye una fecha de pago. Tu cliente tiene que saber cuándo tiene que pagar la factura. Incluye destacablemente una fecha en este documento. Incluso, puedes incluirla más de una vez. Un lugar para incluirla es abajo cerca de la cantidad total a pagar, pero hacerlo en la parte superior también es una buena opción.[18] X Fuente de investigación El pago siempre debe tener una fecha de pago con una consecuencia si no se cumple (por ejemplo, cobrar un interés por los pagos retrasados).Asimismo, puedes incluir un incentivo por un pago anticipado (como un 2 % de descuento si se paga la cuenta en 10 días) ya que la mayoría de los negocios pequeños tienen unos problemas constantes con el flujo de dinero.De igual forma, debes discutir si tienes una opción de plan de pagos. Puedes incluir esta información con la carta o escribir "Si no puede pagar su cuenta en un solo pago, llame a nuestra oficina para acondicionar un plan de pagos".[19] X Fuente de investigación 3Envía la factura. Cuando termines de escribir la factura, envíala al cliente. Le informará que tiene que pagar lo que te debe. Asegúrate de hacer que el nombre de tu compañía sea notable en la parte externa del sobre.[20] X Fuente de investigación Las facturas se deben coordinar con el sistema de contabilidad. Cuando se escribe una factura, se convierte en un activo de la compañía (cuentas por cobrar) y se debe registrar apropiadamente.Si utilizas un software de contabilidad, podrías tener la opción de dejar que este cree una factura por ti.[21] X Fuente de investigación Los servicios como PayPal también cuentan con una creación integrada de facturas.[22] X Fuente de investigación 4Cobra tus facturas. Si no recibes una respuesta del cliente después de enviarle la factura, trata de llamarle para asegurarte de que la recibió. Otra opción es enviarle un recordatorio por correo electrónico. Es importante tener un proceso de cobranza estandarizado y definido para que puedas cobrar tus facturas fácilmente.De igual forma, puedes enviar unos recordatorios por medio de un correo. La cantidad de recordatorios que envíes antes de la notificación final de pago dependerá de ti. Es importante repetir que tienes una opción de plan de pagos si estás dispuesto a dejar que tu cliente te pague con el tiempo.Cuando hayas enviado tantos recordatorios como estés dispuesto a hace, puedes expedir una notificación final de pago que le informe a tu cliente que acudirás a un abogado o una agencia de cobranza.[23] X Fuente de investigación Para establecer un sistema, trata de tener unas acciones específicas de cobranza separadas regularmente durante el periodo de cobranza. Por ejemplo, trata de enviar unas notificaciones después de que el balance no se haya pagado por 15 días, 30 días, 45 días y así sucesivamente. Cada una puede especificar cuántos días quedan para el pago y qué acciones se tomarán si no se paga el balance.Trata de enviar al menos una notificación con un correo certificado de modo que sepas que el cliente la recibió.AnuncioConsejosSi se aproxima una fecha de pago y tu cliente sigue sin enviarlo, haz una llamada telefónica cortés para averiguar el estado del pago. Algunos clientes podrían simplemente necesitar un recordatorio, mientras que otros podrían no ser conscientes de que el pago no se ha recibido.AnunciowikiHows relacionadosCómohacer una venta cortaCómodetectar dólares falsosCómocontactar a FedExCómocomprobar que un billete de 100 dólares es auténticoCómoabrir una destileríaCómoorganizar una rifaCómoganar más en tickets raspables de loteríaCómo unirse al programa de afiliados de Shein: requisitos y beneficiosCómoganar dinero siendo niño o adolescenteCómoreparar una tarjeta de crédito o de débito dobladaCómocalcular la propina de tu meseroCómoadministrar un negocioCómoiniciar un ranchoCómo depositar dinero en una tarjeta Cash App: cajero automático, 7-Eleven, banco y másAnuncioReferencias↑ http://quickbooks.intuit.com/r/getting-paid/get-paid-on-time-the-complete-guide-to-invoices/↑ http://quickbooks.intuit.com/r/getting-paid/get-paid-on-time-the-complete-guide-to-invoices/↑ https://www.aup.edu/faculty-staff/finance/orders-invoices-payments↑ http://www.business.gov.au/business-topics/selling-products-and-services/payments-and-invoicing/Pages/types-of-invoices.aspx↑ https://www.xero.com/small-business-guides/invoicing/create-invoice/↑ http://quickbooks.intuit.com/r/getting-paid/get-paid-on-time-the-complete-guide-to-invoices/↑ https://www.aup.edu/faculty-staff/finance/orders-invoices-payments↑ https://www.xero.com/small-business-guides/invoicing/create-invoice/↑ http://quickbooks.intuit.com/r/getting-paid/get-paid-on-time-the-complete-guide-to-invoices/Más referencias↑ https://www.tax.ny.gov/pubs_and_bulls/tg_bulletins/st/shipping_and_delivery_charges.htm↑ http://quickbooks.intuit.com/r/getting-paid/get-paid-on-time-the-complete-guide-to-invoices/↑ https://www.xero.com/small-business-guides/invoicing/create-invoice/↑ http://www.bizfilings.com/toolkit/sbg/tax-info/sales-taxes/sales-tax-in-service-industries.aspx↑ http://www.revenue.nebraska.gov/question/services_faq.html↑ http://www.basic-mathematics.com/calculate-sales-tax.html↑ http://quickbooks.intuit.com/r/getting-paid/get-paid-on-time-the-complete-guide-to-invoices/↑ https://www.xero.com/small-business-guides/invoicing/create-invoice/↑ http://quickbooks.intuit.com/r/getting-paid/get-paid-on-time-the-complete-guide-to-invoices/↑ https://www.xero.com/small-business-guides/invoicing/create-invoice/↑ http://articles.bplans.com/15-tips-dealing-client-wont-pay/↑ http://www.quicken.com/how-create-invoice-quicken-home-business↑ https://www.paypal.com/webapps/mpp/email-invoice↑ http://articles.bplans.com/15-tips-dealing-client-wont-pay/ Acerca de este wikiHow Coescrito por: Michael R. Lewis Asesor financiero Este artículo fue coescrito por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield de Texas. Tiene una licenciatura en Administración de Empresas en Gestión Industrial de la Universidad de Texas en Austin. Este artículo ha sido visto 22 341 veces. Categorías: Artículos destacados | Finanzas y negocios Imprimir Esta página ha recibido 22 341 visitas. ¿Te ayudó este artículo? Si No Anuncio Artículos relacionadosCómohacer una venta cortaCómodetectar dólares falsosCómocontactar a FedExCómocomprobar que un billete de 100 dólares es auténtico CategoríasFinanzas y negocios © 2026 wikiHow, Inc. Todos los derechos reservados. El uso del contenido del sitio está sujeto a nuestros Términos de uso. Portada Acerca de wikiHow Especialistas Contáctanos Mapa del sitio Términos de uso (inglés) Política de privacidad Do Not Sell or Share My Info Not Selling Info Síguenos --672
Cómo extender una factura por servicios prestados
https://es.wikihow.com/extender-una-factura-por-servicios-prestados

Publicar un comentario

https://sprinsh.com/searched.php?id=2248

Read

Radiosender Österreich‎, Online Radio hören, Internetradio | Radios.co.at

https://sprinsh.com/searched.php?id=217

Read

wikiHow: Anleitungen denen du vertrauen kannst

https://sprinsh.com/searched.php?id=2676
In wikiHow findest du Anleitungen zu fast allen Themen. Das Ziel unserer Wiki-Gemeinschaft ist es die größte, qualitativ hochwertigste und freie Sammlung von Anleitungen aufzubauen.
Read

Home

Spirituality · Music · Videos · Games · Explore · Ads · Live TV · Live radio · Find friends · Wallet · Analysis · Term and privacy · Register · Login ·

English · 中国人 · Español

Cómo extender una factura por servicios prestados

Publicar un comentario

Radiosender Österreich‎, Online Radio hören, Internetradio | Radios.co.at

wikiHow: Anleitungen denen du vertrauen kannst

Watch Jets vs Bears Live: Streaming, TV Channel & Start Time - Oct 4, 2026

Cómo convertirse en root en Linux: tutorial completo

Cómo estacionar un auto en diagonal: 10 Pasos

Cómo convertirse en un profesional exitoso: 12 Pasos

MiXX

Fox Business

Cómo construir un buggy: 7 Pasos (con imágenes) - wikiHow